集中采购的优缺点
集中采购的优缺点,集中采购是很多采购都会采用的一种采购方式,它有很多优点,自然也有一些缺点,那么下面大家就跟随小编一起来看看集中采购的优缺点的相关知识吧,希望对大家能有所帮助。
什么是集中采购?
指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势,即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。
政府采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购,集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购,目录内属于通用的政府采购项目,应当委托集中采购机构代理采购,属于本部门、本系统有特殊要求的项目,应当实行部门集中采购。
集中采购包括以下几种典型模式的应用:集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。
集中采购的优缺点:
集中采购的优点有:
(1) 集中采购可使数量增加,提高对供应商的谈判力量,较易获得价格折让与良好服务。
(2) 只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施。
(3) 采购功能集中,减少人力浪费;便于采购人才培养与训练;推行分工专业性,使采购作业成本降低,效率提升。
(4) 建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,互通有无,亦可节省检验工作。
(5) 可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门过剩物料,亦可相互转用。
集中采购的.缺点有:
(1) 采购流程过长,延误时效;零星、地域性及紧急采购状况难以适应。
(2) 非共同性物料集中采购,并无数量折扣利益。
(3) 采购与使用单位分离,采购绩效较差。例如规格确认,物料转运等费事耗时。以上介绍的是制造企业的集中采购方法,其实集中采购在连锁零售企业运用更广,它常采用本部采购和采购委员会的方式来进行的。
集中采购和联合采购的区别
集中采购和联合采购实际上是两个维度的概念,通常不会放一块儿比较的。
一、集中采购
集中采购主要区别于分散采购而言。
集中采购就是走公司统一的采购流程,而分散采购则可以各部门灵活掌握。
说再通俗一点,集中采购必须得采购去和供应商谈,分散采购则各部门都可以去找供应商。
什么情况可以分散采购呢?
非批量、金额小、重要性不高的东西。
例如,小羊在一个主机厂工作。主机厂主要买的就是汽车零部件。因此汽车零部件往往都是集中采购的。
但主机厂也得买其它东西才能维持日常运转啊。例如,纸和笔你工作中要用到吧。文具你得买吧。
如果是指金额小的文具(例如我就买3支笔),可能就会考虑直接走分散采购处理。
当然,也可以作为一个case走集中采购,让采购根据流程去和供应商谈判。不过一套组合拳打下来,两天能搞定的事情花了一个月,时间耗得起伐?
二、联合采购
联合采购主要区别于非联合采购(独立采购、单一采购)
采购有一个基本的大道理,叫“量增价跌”。
你去超市里买一颗大白菜,和你买一麻袋大白菜,价格哪个更优惠些?
如何才能“量增”,给采购谈判增加更多筹码呢?
联合采购就是常用手段之一。
联合采购的核心就是“捆绑”,想方设法捆绑更多的“量”,从而为获得更优的“价”提供便利。
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